Contratar con el Estado: los requisitos reales y por dónde se empieza
Venderle al Estado no es cuestión de palancas: es cumplir requisitos, presentar bien los documentos y ofertar a tiempo. La mayoría queda por fuera por errores de forma, no por precio.
Lo mínimo para participar
Empresa constituida con RUT y actividad acorde, RUP inscrito y en firme cuando el proceso lo exija, estados financieros al día, certificados de aportes al sistema de seguridad social, y usuario activo en SECOP II con el representante legal habilitado. Sin esto, la oferta se rechaza en la verificación, sin importar el precio.
Requisitos habilitantes: donde se cae la gente
Capacidad financiera (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura), capacidad organizacional y experiencia acreditada con contratos similares en los códigos UNSPSC que pide el pliego. Si su experiencia no está bien clasificada en el RUP, no le cuenta, aunque la haya ejecutado.
SECOP II, en la práctica
El proceso vive en la plataforma: se consultan los documentos, se hacen observaciones al borrador del pliego dentro del plazo, se carga la oferta con cada formato firmado y se responde a los requerimientos de subsanación en horas, no en días. Un archivo mal nombrado o una firma faltante bota la propuesta.
Cómo se gana
Eligiendo procesos que su empresa cumple de verdad, leyendo cómo se puntúa antes de cotizar, y armando el precio con el costo real más los gastos del proceso: pólizas, estampillas, transporte y plazos de pago que a veces pasan de 60 días.
En qué ayudamos
Vigilamos los procesos que su empresa puede cumplir, revisamos el pliego, armamos la oferta completa en SECOP II con sus formatos y hacemos el estudio de mercado con datos abiertos: a qué precio se adjudicó lo suyo en los últimos 12 meses y quién lo ganó.
Lo que más nos preguntan.
¿Necesito RUP para todo?
No para todos los procesos, pero sí para la mayoría de licitaciones y selecciones abreviadas. En mínima cuantía suele bastar con RUT y requisitos básicos.
¿Cuánto se demora tener el RUP?
Se inscribe en la Cámara de Comercio y queda en firme después de un plazo de publicidad; con los documentos completos, semanas, no meses.
¿Ustedes garantizan que gane?
No. Ganar depende del puntaje y de la competencia. Lo que garantizamos es que la oferta cumpla y se presente a tiempo, que es donde se cae casi todo el mundo.
¿Cobran por oferta o por porcentaje?
Las dos formas: honorario fijo por oferta armada, o porcentaje de éxito cuando el contrato se adjudica. Se acuerda antes.
Le decimos si su empresa ya puede ofertar y qué le falta.
Escríbanos qué vende su empresa y en qué ciudad está. Le respondemos si ya puede ofertar, qué le falta y qué procesos abiertos le sirven. Precios públicos: vigilancia de SECOP II $300.000 al mes y armado de oferta $500.000 por oferta más 3 % solo si le adjudican.
Ver el servicio de licitaciones completo →
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