SECOP II: qué es y cómo se participa, sin vueltas
SECOP II es la plataforma donde el Estado colombiano publica lo que compra y donde las empresas presentan sus ofertas. Todo el proceso vive ahí: si no está en la plataforma, no existe.
Qué es SECOP II y qué necesita para participar.
Es la plataforma transaccional de Colombia Compra Eficiente: las entidades publican sus procesos y los proveedores preguntan, ofertan y firman en línea, con fechas y horas que controla el sistema. Registrarse como proveedor es gratis. Para participar necesita la cuenta de la empresa con el representante legal vinculado, el RUP solo si el proceso lo exige (licitación, selección abreviada o concurso de méritos) y cargar la oferta antes de la hora exacta de cierre. En los últimos doce meses se publicaron ahí 65.329 procesos de mínima cuantía, la modalidad que no pide RUP.
Qué es y en qué se diferencia del SECOP I
SECOP I era un tablón de anuncios: se publicaba y el trámite seguía por fuera. SECOP II es transaccional: la entidad publica, usted pregunta, oferta, firma y ejecuta dentro del sistema, con fechas y horas que la plataforma controla. Lo que no se cargue a tiempo, no se recibe.
El registro de su empresa
Se crea la cuenta de proveedor con el nombre y el NIT de la empresa, se elige el tipo de organización —persona natural, S.A.S., limitada, entidad sin ánimo de lucro—, se diligencian los datos generales y los del representante legal, se adjuntan los documentos y se finaliza el registro. No tiene costo. Después se configura quién puede ofertar a nombre de la empresa. Entre validaciones y ajustes toma días, y muchos lo dejan para el último momento: si el proceso cierra el viernes y usted empieza el jueves, no alcanza.
Cómo se presenta una oferta
Se estudia el pliego y sus anexos, se revisan los requisitos habilitantes, se hacen observaciones dentro del plazo de la versión borrador, se arman los formatos con firmas, se carga la oferta económica en el formulario de la plataforma y se envía antes de la hora exacta de cierre. El sistema sella la hora: un minuto tarde es una oferta no presentada.
Los plazos que hunden ofertas
El periodo de observaciones al borrador, la audiencia de asignación de riesgos cuando aplica, el plazo de subsanación de requisitos habilitantes y la hora de cierre. Las subsanaciones se piden con horas de margen y por la plataforma, no por correo.
En qué ayudamos
Vigilamos los procesos que su empresa puede cumplir según su actividad y su capacidad, revisamos el pliego antes de que usted invierta tiempo, armamos la oferta completa y estamos pendientes de las subsanaciones mientras el proceso está vivo.
Lo que más nos preguntan.
¿Cuánto cuesta participar?
La plataforma es gratuita. Los costos son de su oferta: pólizas, estampillas cuando aplican y el tiempo de armado.
¿Necesito el RUP para registrarme en SECOP II?
No. El registro en SECOP II es gratuito e independiente del RUP. El RUP lo pide cada proceso según su modalidad: no se exige en mínima cuantía ni en contratación directa.
¿Puedo participar siendo empresa nueva?
Sí, con las limitaciones de experiencia. Hay procesos de mínima cuantía y otros donde se puede ir en unión temporal con una empresa que sí tenga la experiencia.
¿Qué pasa si me equivoco en un documento?
Los requisitos habilitantes se pueden subsanar dentro del plazo; la oferta económica no. Un error en el precio no se corrige.
¿Ustedes firman por mí?
No. Usted firma como representante legal; nosotros armamos, revisamos y cargamos.
Revisamos si su empresa ya puede ofertar en SECOP II.
Escríbanos qué vende su empresa y en qué ciudad está. Le respondemos si ya puede ofertar, qué le falta y qué procesos abiertos le sirven. Precios públicos: vigilancia de SECOP II $300.000 al mes y armado de oferta $500.000 por oferta más 3 % solo si le adjudican.
Ver el servicio de licitaciones completo →
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